Archivos ordenados, accesibles y preparados para la consulta.
La organización integral de archivos permite estructurar, clasificar y controlar la documentación física de una empresa o institución, facilitando su localización, conservación, consulta y posterior digitalización.
Nuestro equipo realiza procesos de diagnóstico, clasificación, ordenación, inventario, expurgo y depuración documental conforme al nivel de detalle requerido: por caja, expediente, documento, área, fecha, tipo documental o criterio alfanumérico.
Organización por área o departamento
Clasificación documental de acuerdo con la estructura operativa de la institución.
Clasificación documental
Ordenamiento por tipo de documento, fecha, serie documental o criterio alfanumérico.
Inventario y control de archivo
Registro estructurado para identificar ubicación, contenido y estado documental.
Mayor control, localización y seguridad documental.
La correcta organización de archivos mejora la operación diaria, reduce tiempos de búsqueda y fortalece el cumplimiento documental de la institución.
Inventario actualizado
Instrumento de control para conocer el contenido, ubicación y organización del archivo.
Ver detalleLocalización oportuna
Acceso rápido y lógico a la documentación requerida para consulta o toma de decisiones.
Ver detalleExpurgo y depuración
Retiro de copias, papelería innecesaria y documentos que cumplieron su ciclo de vida.
Ver detalleClasificación documental
Separación y agrupación documental por fondos, secciones, series y criterios definidos.
Ver detalleMetodología clara para organizar y controlar el archivo.
Diagnóstico
Identificamos volumen, estado físico, estructura, áreas productoras y necesidades de consulta.
Clasificación
Ordenamos por área, tipo documental, fecha, fondo, sección, serie o criterio alfanumérico.
Inventario
Registramos contenido, ubicación y descripción para facilitar control y recuperación.
Expurgo
Retiramos copias, elementos innecesarios y materiales que puedan dañar los documentos.
Consulta
Dejamos el archivo ordenado, accesible y preparado para consulta o digitalización.
Un archivo ordenado reduce tiempos, costos y riesgos operativos.
La organización documental permite encontrar información en el momento oportuno, mejorar la eficiencia y preparar el acervo para procesos de digitalización.
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