Organización Integral de Archivos

Organización Integral de Archivos.

Al ser profesionales de archivos, contamos con el mejor equipo para realizar la clasificación de su archivo según el nivel de detalle requerido por su empresa:

  • Organización documental por área o departamento.
  • Clasificación por tipo de documento, fecha y/o alfanumérico.
  • Detalle por caja, por expediente o por documento.
  • Expurgo, depuración y retiro de la documentación, si lo requiere.
  • Documentación ordenada y accesible

Podemos enumerar una serie de ventajas que pueden ser de especial importancia para su empresa enfocadas a la ordenación.

  • Fácil acceso: de nada sirve una documentación si no está ordenada con cierta coherencia, se debe considerar un acceso simple, lógico y coherente que le permita localizarla de una manera rápida y directa.
  • Cumplimiento legal: Es necesario que toda la documentación sea guardada según la situación fiscal que establezca un determinado número de años.

"En el nuevo milenio las empresas competitivas serán aquellas que tengan la mayor eficiencia y dominio de la digitalización"
Bill Gates